المكتب الرقمي الصغير

مشكلات يومية نحلّها

• لا يوجد موقع، وتستخدم Gmail بريدًا لعملك؟ نبني لك موقعًا بسيطًا بالعربية / الفرنسية / الألمانية / الروسية والإنجليزية، ونمنحك بريدًا باسم نشاطك مثل info@yourname.om.
• مستنداتك موزعة بين الهاتف وWhatsApp والحاسوب؟ مجلد سحابي مشترك وقابل للبحث للفواتير والعقود والهويات والتصاريح، مع تذكير بمواعيد انتهائها.
• عملاؤك يتواصلون معك عبر WhatsApp فقط؟ واجهة WhatsApp Business API الرسمية مع ردود تلقائية، وحفظ كل المحادثات، ودردشة على موقعك.
• لا يوجد موظف للرد على الرسائل والمكالمات؟ موظف افتراضي بالذكاء الاصطناعي يقرأ بريدك، ويجيب عن الأسئلة المتكررة، ويحجز الاجتماعات، ويرسل لك ملخصًا يوميًا.
• مواعيد تفوتك؟ متابع للمهام والمواعيد يذكّرك بتجديد التصاريح ومواعيد الجلسات ومواعيد الإقرارات ووصول النزلاء.
• عملاؤك يتأخرون في الدفع؟ فواتير وتذكيرات دفع تلقائية عبر البريد الإلكتروني أو WhatsApp، مع تقرير بالمتأخرات.
• عمل يدوي كثير على Excel وPDF؟ نؤتمت إدخال البيانات والتقارير التي تعدّها كل أسبوع أو شهر.

الباقات

ابدأ صغيرًا وأضف المزيد عند الحاجة.

لمن هذه الخدمة

• الفنادق الصغيرة والشقق الفندقية. حجوزات عبر WhatsApp، ومستندات النزلاء، وتأخر مدفوعات الوكلاء.
• المحامون. مواعيد الجلسات، وملفات القضايا، وفواتير العملاء.
• المحاسبون ومكاتب التدقيق. جمع مستندات العملاء، ومواعيد ضريبة القيمة المضافة والإقرارات السنوية، وتذكيرات الأتعاب.
• مكاتب التخليص ومكاتب سند. تجديد التصاريح لعملاء كثيرين وحفظ المستندات بأمان.
• الورش والتجار. عروض الأسعار والفواتير والمتابعة عبر WhatsApp.

كيف تعمل

• 1. أخبرنا عن عملك. كيف تعمل اليوم وما الذي يستهلك وقتك.
• 2. نجهّز مكتبك. الموقع والبريد والمجلدات وWhatsApp والتذكيرات، مربوطة ومختبرة معك.
• 3. يعمل مكتبك كل يوم. ندعمه ونضيف المزيد مع نمو عملك.